1. Identifiez votre client et votre entreprise
Un devis doit permettre d’identifier facilement qui propose la prestation et à qui elle est destinée. Renseignez vos coordonnées professionnelles, puis celles de votre client. Vérifiez soigneusement l’adresse e-mail avant l’envoi.
2. Donnez un titre à votre prestation
Un bon titre évite les confusions. Par exemple : « Nettoyage à domicile », « Création de site vitrine », « Réparation ordinateur portable » ou « Maintenance informatique mensuelle ». Ajoutez ensuite une description si nécessaire.
3. Détaillez les lignes et les prix
Indiquez une quantité, une unité, le prix unitaire et le total. Si plusieurs prestations sont prévues, séparez-les. Un devis détaillé limite les malentendus et inspire davantage confiance.
4. Précisez vos conditions
Ajoutez une durée de validité, les modalités de paiement et, lorsque c’est adapté, les conditions d’exécution. Les mentions à afficher dépendent de votre activité et de votre régime : vérifiez toujours ce qui s’applique à votre entreprise.
5. Enregistrez puis envoyez le PDF
Avant l’envoi, relisez le nom du client, les montants et les conditions. Avec Klyro, vous pouvez enregistrer le devis, générer son PDF et l’envoyer par e-mail depuis votre espace.
Un devis accepté peut ensuite être transformé en facture. Une facture finalisée ne doit pas être modifiée : si une correction est nécessaire, utilisez un avoir.
Exemple de structure de devis
| Élément | Exemple |
|---|---|
| Titre | Création d’un site vitrine |
| Description | Conception, intégration et mise en ligne d’un site de présentation. |
| Quantité | 1 forfait |
| Prix | Montant défini avec le client |
| Validité | Exemple : devis valable 30 jours |