1. Préparer les informations de votre activité
Avant le premier devis, renseignez les coordonnées de l’entreprise, le numéro d’identification applicable, l’adresse de contact, les conditions de règlement et votre régime de TVA. Vous évitez de corriger les mêmes éléments à chaque document.
2. Créer des devis compréhensibles
Un devis doit présenter le client, l’objet de la mission, les lignes détaillées, les quantités, les prix, la durée de validité et les conditions utiles. Le client doit savoir ce qu’il accepte avant le début de la prestation.
3. Garder une numérotation cohérente
Une numérotation suivie aide à retrouver un document et à éviter les doublons. Choisissez une logique simple, par exemple une séquence annuelle, puis gardez-la. Klyro vous aide à centraliser vos documents et leur historique.
4. Suivre les paiements, pas seulement les factures
Une facture envoyée n’est pas nécessairement encaissée. Enregistrez le règlement lorsqu’il arrive et gardez un œil sur les échéances. Votre livre des recettes et votre trésorerie deviennent alors plus lisibles.
5. Vérifier votre traitement de TVA
La TVA dépend de votre régime et peut évoluer. Si vous êtes concerné par une facturation sans TVA, consultez notre guide dédié et vérifiez les informations applicables à votre situation auprès des sources officielles ou de votre conseil.