Un registre clair plutôt que des fichiers dispersés
Une attestation d'assurance dans un e-mail, une habilitation dans un dossier partagé et un contrat dans un classeur : retrouver le bon justificatif devient vite compliqué. Un registre numérique permet de garder le document, la personne ou le matériel concerné et sa prochaine échéance ensemble.
Quels documents peut-on suivre ?
Entreprise
RC Pro, assurance décennale, contrats, certificats et renouvellements.
Équipe
Habilitations, formations, permis, visites médicales et documents administratifs.
Matériel
Contrôles, entretiens, garanties et vérifications périodiques.
Tiers
Attestations et documents demandés à un client ou sous-traitant.
Voir ce qui doit être renouvelé
Le plus utile n'est pas seulement de stocker un PDF. Il faut distinguer les documents valides, ceux qui arrivent bientôt à échéance et ceux qui sont déjà expirés. Klyro Plus offre cette lecture dans une rubrique unique, avec un historique lorsque le document est renouvelé.
Préparer un contrôle ou un échange avec son comptable
Un registre exportable simplifie la préparation d'un contrôle, d'un dossier client ou d'un point administratif. Il ne remplace pas les obligations propres à votre activité : vérifiez toujours les documents et délais applicables à votre entreprise.