Qui utilise quel matériel ?
Ordinateur, téléphone, perceuse, appareil photo, EPI, machine ou véhicule : une fiche de parc permet d’identifier l’équipement, son numéro de série, son lieu de stockage et la personne à qui il est attribué. L’information reste liée à l’activité, au lieu d’être perdue entre messages et fichiers.
Une fiche par équipement
Identification
Nom, catégorie, marque, modèle, numéro de série ou immatriculation, date et prix d’achat.
Responsable
Attribution à un salarié ou intervenant, avec historique des mouvements.
Prévention
Prochain entretien, contrôle, garantie ou assurance à surveiller.
Incident
Tracez une panne, une perte, un vol ou un dommage et conservez la suite donnée.
Préparer les contrôles et les exports
Un export du parc facilite un point avec le comptable, l’assureur ou la direction. Klyro permet aussi de retrouver l’historique : ajout au parc, attribution, entretien et incident déclaré.
Les obligations de contrôle diffèrent selon le matériel et l’activité. Le suivi dans un logiciel aide à s’organiser ; il ne remplace pas la vérification des règles applicables à votre entreprise.